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对库存推进指标化管理

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2018-12-10
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  在商品进、销、存过程中,库存管理作为重要的一环,其管理水平的高低,直接影响着部门及门店的整体盈利能力。目前,企业库存专项检查小组对各经营部门的库存清理检查工作已基本完成,经营部门的库存量得到有效控制,但也发现个别部门对库存管理不够重视,库存管控不到位的问题。要做到有效管控库存,需要关注以下几个主要指标:
      一、库存量指标。库存量分为最高库存量和最低库存量。库存量是由商品陈列数量和订货在途天数及商品日均销售量三方面因素决定。商品最高库存量的决定因素有商品最低库存量、补货周期及商品日均销售量。商品日均销售量和补货周期决定着每次商品订货数量,从而影响着商品的库存量;若商品库存量偏大则过多占用资金,库存量偏小则增加订货次数,既增加了工作量与相应成本,也增加了商品缺货几率。因此应综合以上诸因素来控制库存量至最佳状态。
      二、库存周转率,即库存周转天数或周转次数。库存周转天数越小,库存周转次数越大,库存商品周转就越快。该指标反映库存的有效利用程度,也体现了商品的销售情况。只有对库存周转率指标有效管控,才能保证库存的良性周转。库存周转率应设定目标值,与库存量相关联。
      三、库存保质期。通过微机管理系统报表与先进先出原则相结合,时常关注,定期检查,以达到对库存商品保质期管控的目的。在商品验收入库时,需要将商品生产日期、保质期天数正确录入微机系统,以保证报表数据的准确性、可靠性。同时,还可以通过对库存商品保质期的检查,避免商品临期或过期。
      四、商品报损率。该指标体现经营部门、特别是门店的防损能力。要关注商品报损率,查找防损方面存在的问题,及时采取措施,控制商品损耗水平。
      五、库存投资毛利回报率。投资毛利回报率=毛利额/平均库存额=毛利率x库存周转率,该指标体现了部门的盈利水平。若商品毛利率在一定水平上,商品周转越快,库存商品周转率越高,投资回报率就越大,资金利用水平就越高,部门盈利能力就越强。
      上述库存指标是商品库存管理控制的晴雨表。只有对各库存指标时常关注分析,才能做到对商品库存的量化、合理管控,才能保证库存的良性周转,资金的高效利用。按照企业精细化管理要求,各经营部门应加强管理,对库存管理做精做细,挖掘库存管理潜力,进一步提升盈利水平。
         (总经理办公室 高明之)
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