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如何制定部门年度计划

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2017-11-14
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如何制定部门年度计划

    古人云,凡事预则立,不预则废。可见,提前谋划对于事情成功的重要性。在企业中,制定年度计划是新年伊始的首要工作。但在实际工作中,大多数的计划和工作相脱节,部门仅是依据上级指示被动实行,或是简单地完成日常本职工作,计划往往流于形式。作为一个部门负责人,该如何来制定部门年度计划?
  首先,理解企业的目标和方针。企业目标是组织的战略目标。各部门的负责人都要为企业的战略发展负责,上上下下以支撑企业为己任,根据企业目标来制定部门年度计划,保持部门目标与企业目标的一致性,这样才能在企业内部形成高度的凝聚力与战斗力,才能保障企业计划目标的实现。
  第二,对本部门能力与资源进行分析。目标是分析出来的,而不是估计出来的。在熟悉本部门实际情况的基础上,进行深入的研究,总结以往的经验及存在的不足,尚有哪些地方可挖潜,有哪些资源可整合,把所有的因素都综合考虑进去,这样制定出来的目标,才具有科学性、可行性,才能与实际工作相一致。
  第三,制定目标和具体措施。目标要适中,不能过低或偏高,可制定“跳起来摘桃子”的目标,不可制定“跳起来摘星星的”目标;描述要清晰具体,简明扼要,尽量避免出现“提高一大步”等含糊不清的词语;措施要有时间有步骤,能进一步分解到责任人,以便于定期检查工作进度,及时掌握变化情况,并根据情况变化对计划作出调整。制定目标的过程也是自身能力增长的过程。
  海尔张瑞敏说:有了目标就不怕路远。制定了正确的目标等于成功了一半,所以,部门负责人在制定目标时,不能当作例行事项,交差了事。只有经过这样制定出来目标,在部门负责人主动地组织、实施、控制中,才能不断推动企业的发展。            (总经理办公室 田秀军)

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