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喜庆博览会筹备总结

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2017-11-14
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喜庆博览会筹备总结

    潍坊市首届喜庆博览会成功落下帷幕,在活动筹备和进程中感触良多,一些工作经验值得在今后的工作中继续发扬。
  一、企业统筹安排,明确引导思路,为活动成功举办奠定了基础。企业事前召开会议,确定领导小组成员,并明确了“整合资源 创新思路”的引导思路。
  二、实行团队合理科学分工,实行果断,落实到位,起到了关键作用。实行团队根据企业安排,将引导思路细化分工,严格把控进度,将工作计划明确到天,明确到人,保证了筹备工作的进度。
  三、内部资源整合,保证了活动的顺利进行。主要体现在企业各部门人员的合理调配,集中优势力量办大事、急事。体验店抽调超市、禹田、人力资源部三个部门的人员,在不耽误本部门日常工作的前提下,业余时间加班加点兼职做了大量筹备工作;连锁超市和财务部也给予全力支撑,弥补了体验店开业期间收银员不足的缺陷。
  四、外部资源整合,为活动取得良好的社会效益起到了巨大的助力作用。喜庆行业协会、潍坊市企业家俱乐部、潍坊信集团等团体和企业的参与,扩大了影响面,提高了知名度;数十家媒体出席了资讯发布会,无论纸媒体、网络媒体,还是微媒体,都参与其中,使活动取得轰动效果。
  五、锻炼了员工,收获了自信。筹备工作让年轻员工参与到了新的项目当中,不仅完成了目标任务,更重要的是从中得到了锻炼,收获到了许久未有的自信心和自豪感。可以说如果没有体验店、没有喜博会,年轻人大都在自己的工作岗位上默默无闻、按部就班地工作,不会更多地挖掘潜力。
    同时在本次活动也暴露出一些工作中的不足:筹备时间短,计划不够周密,造成后续工作的被动,增加协调成本。同时活动整体虎头蛇尾,感觉缺少一个圆满的结尾活动。希翼在以后的工作中,汲取教训,将活动办得更加精彩。
                                   (人力资源部 张坤)

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